Text copied to clipboard!

Titlu

Text copied to clipboard!

Coordonator de Management al Evenimentelor

Descriere

Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de Management al Evenimentelor talentat și organizat, care să se alăture echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru planificarea, organizarea și gestionarea evenimentelor de la concept până la execuție. Veți colabora cu diverse echipe și furnizori pentru a asigura desfășurarea fără probleme a evenimentelor și pentru a oferi o experiență de neuitat participanților. Responsabilitățile principale includ identificarea nevoilor clienților, dezvoltarea conceptelor de evenimente, gestionarea bugetelor și coordonarea logisticii. De asemenea, veți fi responsabil pentru negocierea contractelor cu furnizorii, supervizarea echipei de organizare și asigurarea respectării termenelor limită. Comunicarea eficientă și atenția la detalii sunt esențiale pentru succesul în acest rol. Un candidat ideal trebuie să aibă experiență anterioară în organizarea de evenimente, abilități excelente de gestionare a timpului și capacitatea de a lucra sub presiune. De asemenea, trebuie să fie capabil să rezolve probleme rapid și să mențină relații profesionale cu clienții și partenerii. Cunoașterea tendințelor din industrie și utilizarea tehnologiilor moderne pentru gestionarea evenimentelor reprezintă un avantaj. Dacă sunteți o persoană creativă, organizată și pasionată de evenimente, vă invităm să aplicați pentru această oportunitate și să contribuiți la succesul evenimentelor noastre.

Responsabilități

Text copied to clipboard!
  • Planificarea și organizarea evenimentelor de la concept la execuție.
  • Gestionarea bugetelor și alocarea resurselor necesare.
  • Coordonarea echipei și a furnizorilor pentru buna desfășurare a evenimentelor.
  • Negocierea contractelor și menținerea relațiilor cu partenerii.
  • Asigurarea respectării termenelor și a cerințelor clienților.
  • Monitorizarea tendințelor din industrie și implementarea celor mai bune practici.
  • Gestionarea eventualelor probleme și găsirea soluțiilor rapide.
  • Evaluarea succesului evenimentelor și propunerea de îmbunătățiri.

Cerințe

Text copied to clipboard!
  • Experiență anterioară în organizarea de evenimente.
  • Abilități excelente de comunicare și negociere.
  • Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
  • Atenție la detalii și abilități organizatorice puternice.
  • Cunoștințe despre tendințele din industria evenimentelor.
  • Capacitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan.
  • Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a evenimentelor.
  • Disponibilitate pentru a lucra în afara programului standard, dacă este necesar.

Întrebări posibile la interviu

Text copied to clipboard!
  • Puteți descrie un eveniment pe care l-ați organizat și provocările întâmpinate?
  • Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
  • Care sunt pașii esențiali în planificarea unui eveniment de succes?
  • Cum vă asigurați că un eveniment respectă bugetul stabilit?
  • Ce strategii folosiți pentru a menține o bună relație cu furnizorii și partenerii?
  • Cum gestionați mai multe evenimente simultan?
  • Ce tehnologii sau software-uri folosiți pentru organizarea evenimentelor?
  • Cum evaluați succesul unui eveniment?